politik-indonesia.com – Seorang teman mungkin memintamu untuk memberikan surat rekomendasi kerja secara pribadi untuknya. Bahkan, terkadang kamu bisa saja diminta untuk menulis surat rekomendasi untuk tetangga atau kenalan lainnya.

Ini tidak sama dengan surat rekomendasi kerja yang diberikan oleh mantan atasan.

Surat rekomendasi ini adalah surat dari seseorang yang kamu kenal secara pribadi.

Bagaimana cara membuatnya? Simak tips berikut.

Baca Juga: 6 Contoh Surat Rekomendasi Kerja untuk Beragam Kebutuhan

1. Perhatikan syarat dan kualifikasi dari pekerjaan yang akan dilamar

Sebelum menulis surat rekomendasi kerja untuk teman kamu, hal pertama yang perlu kamu ketahui adalah syarat dan kualifikasi dari pekerjaan yang akan dilamar oleh temanmu.

Sebelum menulisnya, cobalah berdiskusi dengan temanmu terlebih dahulu. Cari tahu informasi selengkap-lengkapnya mengenai pekerjaan yang akan ia lamar.

2. Tanyakan temanmu mengenai tujuan kariernya

© Freepik.com

Sebelum menulis surat rekomendasi, bicarakan dengan temanmu tentang tujuan dan rencana kariernya.

Tanyakan tentang rencana kariernya selama 5 atau 10 tahun ke depan, dan apa yang ingin dicapai selama kariernya.

Cari tahu bagaimana posisi baru ini akan membantunya mencapai tujuan tersebut.

Misalnya, tanyakan apakah ada potensi yang kuat untuk kariernya dan apakah ia tertarik untuk mengembangkan karier di perusahan tersebut.

Gunakan informasi ini dan informasi yang telah kamu ketahu tentang kualifikasinya untuk menyusun surat rekomendasi.

3. Ikuti aturan yang diberikan oleh rekruter

Setiap perusahaan memiliki aturan tersendiri ketika melakukan rekrutmen. Ini termasuk aturan yang berhubungan dengan surat rekomendasi.

Sebelum mulai menulis surat rekomendasi kerja untuk teman kamu, tanyakanlah kepada temanmu bagaimana ketentuan yang disyaratkan oleh tempatnya melamar kerja.

Setelah mengetahui ketentuan yang diberikan, barulah kamu bisa mulai menulis surat rekomendasi tersebut.

4. Sebutkan latar belakang hubunganmu dengan temanmu

© Freepik.com

Menurut Indeed, hal pertama yang bisa kamu tulis di awal surat adalah latar belakang hubunganmu dan temanmu.

Informasi ini akan membantu rekruter memahami kualifikasimu sebagai pemberi rekomendasi.

Jelaskan secara singkat berapa lama kalian sudah saling mengenal, bagaimana kalian bertemu, dan situasi di mana hubungan kalian berkembang.

Kamu tidak harus memberikan detail tentang bagaimana kalian bertemu. Kamu dapat dengan mengatakan bahwa kamu telah mengenal temanmu secara pribadi selama sekian tahun.

Informasi ini dapat memberi rekruter perspektif spesifik tentang kemampuan dan kepribadian temanmu.

Baca Juga: Ingin Traktir Teman dan Keluarga dengan Gaji Pertama? Simak 4 Tips Melakukannya!

5. Sebutkan contoh skills dan kualifikasi

© Freepik.com

Hal lain yang harus dituliskan dalam surat rekomendasi kerja untuk teman kamu menurut The Balance Career adalah skills kualifikasi yang dimiliki oleh temanmu.

Cobalah untuk menggunakan contoh yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar orang tersebut. Jelaskan situasinya dengan menyebutkan acara atau latar, dan identifikasi peran yang diberikan temanmu.

Kamu juga dapat menyoroti keterampilan dan kualitas yang dimiliki temanmu ketika dihadapkan pada situasi tersebut. Informasi ini akan memberikan gambaran bagaimana kemampuan temanmu saat bekerja nanti.

6. Fokus pada perkembangan karier temanmu

Rangkai surat referensimu agar menyoroti perkembangan karier temanmu. Kamu dapat memulainya dengan menjelaskan situasi teman kamu saat pertama kali bertemu.

Kemudian, jelaskan berbagai langkah yang diambil teman kamu untuk meningkatkan keterampilan dan mendapatkan pengalaman selama berhubungan denganmu.

Misalnya, kamu dapat menyebutkan gelar dan sertifikasi yang diperoleh teman Anda atau kegiatan sukarela yang dilakukan untuk mengembangkan kariernya.

Baca Juga: Apa Yang Harus Kamu Lakukan Ketika Teman Kehilangan Pekerjaan

7. Sertakan informasi kontakmu

Di akhir surat, tutup surat rekomendasi kamu dengan menyatakan kesediaanmu untuk mendiskusikan kualifikasi temanmu lebih lanjut.

Kamu dapat memberikan nomor telepon yang dapat dihubungi selain alamat email. Langkah ini akan memberi kesan bahwa rekruter mengajukan pertanyaan kepadamu tentang temanmu sebagai pemberi rekomendasi kerja.

Nah, itu dia tujuh hal yang perlu kamu ketahui sebelum menulis surat rekomendasi kerja untuk teman kamu. Kamu harus ingat bahwa memberikan rekomendasi kepada temanmu juga berarti mempertaruhkan reputasimu.

Untuk itu, berhati-hatilah dalam memberikan rekomendasi kerja untuk temanmu. Berikanlah rekomendasi hanya jika kamu yakin dengan kemampuan temanmu tersebut.

Jika kamu masih ragu, kamu bisa mendiskusikannya terlebih dahulu di Glints Komunitas.

Glints Komunitas adalah forum tanya jawab di mana kamu bisa berdiskusi tentang berbagai hal seputar dunia kerja.

Termasuk diskusi perihal rekomendasi kerja untuk teman dengan para professional atau pengguna Glints lainnya. Yuk, bergabung dan mulai diskusi!

Sumber

    How to Write a Reference Letter for a Friend

    How to Write a Recommendation Letter for a Friend